Политика в отношении обработки персональных данных пользователей официальных сайтов АНО «Оргкомитет волейбол 2022» (веб-сайты http://volley2022.org https://mascot.volley2022.ru и http://volley2022.ru) и АИС

03 мая 2021

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые АНО «Оргкомитет волейбол 2022»  (далее - Оргкомитет) может получить о посетителях веб-сайтов http://volley2022.org, https://mascot.volley2022.ru и http://volley2022.ru (далее – веб-сайты), а также в АИС, эксплуатируемых Оргкомитетом, если такие персональные данные обрабатываются Оргкомитетом.

1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Автоматизированная информационная система (АИС) – комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания организованного непрерывного  технологического  процесса подготовки  и выдачи  информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.

2.3. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.4.  Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://volley2022.org https://mascot.volley2022.ru/ и http://volley2022.ru;

2.5. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий, и технических средств;

2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2.7. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.8. Оператор – АНО «Оргкомитет волейбол 2022» (далее – Оргкомитет), самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.9. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайтов;

2.10.  Пользователь – любой посетитель веб-сайтов, а также лицо, персональные данные которого подлежат обработке в АИС, эксплуатируемых Оргкомитетом;

    2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Состав обрабатываемых персональных данных 

3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

3.1.1. фамилия, имя, отчество;

3.1.2. дата рождения;

3.1.3. пол;

3.1.4. адрес электронной почты;

3.1.5. номера телефонов;

3.1.6. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, код подразделения, дата выдачи;

3.1.7. гражданство;

3.1.8. пользовательские данные (данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство), пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео, данные, характеризующие аудиторные сегменты, параметры сессии, данные о времени посещения, файлы «cookie», условия заказа в случае его оформления и другое) в том числе с помощью сервисов интернет-статистики.

3.2. В целях обработки персональных данных Пользователя Оператор вправе осуществлять операции включая, но не ограничиваясь, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

3.3. Предоставляя добровольно доступ к данной информации, Пользователи дают согласие на их обработку.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные в том числе на веб-сайтах. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой, составом персональных данных, приведенных в разделе 3 Политики, для целей обработки, указанных в разделе 5 Политики.

4.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

4.3. Оператор осуществляет взаимодействие с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных.

4.4. В случаях, когда Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — повышение осведомленности посетителей сайта о проводимых Оргкомитетом мероприятиях (включая, но не ограничиваясь: информирование об участии Оргкомитета в выставках и других публичных мероприятиях, об участии Оргкомитета во встречах, информирование о продажах билетов), новостной и рекламной информации, регистрация пользователей на сайте, обработка предзаказов, оформленных при помощи информационно-телекоммуникационной сети Интернет, осуществление Оператором клиентской поддержки, проведение внутренних исследований с целью повышения качества проводимых мероприятий.

5.2. Пользователь согласен с тем, что Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях, различных событиях, стимулирующих мероприятиях, акциях и иных мероприятиях, а также уведомления иного характера в том числе, но не ограничиваясь, посредством направления sms/e-mail сообщений (а равно сообщений через мессенджеры, то есть средства мгновенного обмена сообщениями), а также производства звонков по предоставленному номеру телефона. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных и рекламных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@volley2022.org c пометкой «Отказ от уведомлений». В случае участия Пользователя в стимулирующих мероприятиях, акциях и иных мероприятиях, проводимых Оператором или третьими лицами по поручению Оператора, Пользователь дает согласие на публикацию его фамилии, имени, отчества, даты рождения на Веб-сайте.

5.3. Пользователь предоставляет Оператору право на обработку персональных данных Пользователя в том числе, но не ограничиваясь, для проведения операций, связанных с регистрацией Веб-сайте, участия Пользователя в стимулирующих мероприятиях, акциях и иных мероприятиях, проводимых Оператором и третьими лицами, обеспечения информирования Пользователя о подтверждении действий, выполненных на Веб-сайте (включая, но не ограничиваясь такими как - ответ на вопросы, заполнение формы обратной связи, голосование) с соблюдением норм действующего законодательства Российской Федерации.

5.4. В случае сбора Обезличенных данных Пользователей, с помощью сервисов интернет-статистики, они служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

6. Принципы и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Оргкомитетом осуществляется на основе принципов:

6.1.1. законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оргкомитета;

6.1.2. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

6.1.3. достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

6.1.4. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

6.1.5. хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

6.1.6. уничтожения по достижении целей обработки персональных данных и в случае утраты необходимости в их достижении.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@volley2022.org с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@volley2022.org с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.5. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в Оргкомитете назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных.

8. Трансграничная передача персональных данных

8.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

Предоставляя свои персональные данные Оператору, Пользователь позволяет Оператору осуществлять трансграничную передачу персональных данных в страны, обеспечивающие адекватную защиту персональных данных, а именно в страны-участницы Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (далее – «Конвенция ЕС») и в страны, включенные в Перечень иностранных государств, не являющихся сторонами Конвенции ЕС и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

8.2. Персональные и личные данные Пользователя могут быть переданы (в том числе путем предоставления доступа к информационному ресурсу, содержащему персональные данные) третьим в целях продвижения Мероприятий Оргкомитета, уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях, различных событиях, стимулирующих мероприятиях, акциях и иных мероприятиях, а также направления уведомлений иного характера.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оргкомитета, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оргкомитета.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оргкомитета.

9.4. Ответственность работников Оргкомитета, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оргкомитета.

9.5. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики в отношении обработки персональных данных пользователей веб-сайтов путем ознакомления с актуальной редакцией.